Quels sont les avantages de one drive ?

À la question “qu’est-ce que One drive?”, nous répondons qu’il s’agit d’un système de stockage en nuage de Microsoft. Encore appelée cloud, cette technologie est venue révolutionner la sauvegarde classique des fichiers sur les appareils électroniques. Quels en sont alors les avantages ? 

Une facilité d’accès aux fichiers 

Le stockage sur One Drive permet d’enregistrer les documents dans un espace virtuel. En effet, il s’agit d’un serveur à distance sur lequel les fichiers sont sauvegardés. Oubliez donc les clés et les nombreux disques durs qui sont encombrants et sur lesquels la recherche est souvent fastidieuse. Ils doivent être transportés partout pour accéder aux fichiers avec les risques de virus qui peuvent détruire et vous perdre vos documents. Avec one drive, tout se passe via votre compte accessible à partir d’un navigateur web. Ainsi, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et l’appareil que vous utilisez, vos documents sont à portée de main.

Pour les professionnels et les entreprises, l’utilisation de one drive est aussi un bon moyen de décentraliser l’information. Les fichiers communs sont sauvegardés dans le drive de l’entreprise et tous les collaborateurs y ont accès en temps voulu. Ceci permet de réduire le temps perdu à attendre des documents pour avancer sur un travail. De plus amples informations vous permettront d’en savoir plus sur qu’est que one drive.

Un travail collaboratif plus fluide 

L’intégration de one drive dans les habitudes de travail renforce la collaboration entre les équipes. En effet, avec ce mode de stockage, il y a l’option « partage » qui est très intéressante. Elle permet d’inviter sur un même document toutes les personnes qui doivent intervenir dans son élaboration. L’époque des milliers de mails avec les fichiers joints qui n’en finissaient pas est bien révolue. Avec le cloud, il suffit de créer le fichier, d’ajouter les participants et de le partager avec ces derniers. Chacun d’où il est, pourra donc accéder au document, le consulter et l’éditer selon les droits que vous lui aurez conférés. Ici aussi, les longues heures de réunion à discuter sur un document sont considérablement réduites. Les débats deviennent systématiques, car chaque modification apportée à un projet par un collaborateur est visible par les autres.

Une sécurité plus optimale des données 

Souvenez-vous, avec les supports physiques de stockage, tous vos fichiers sont à disposition de toute personne qui y a accès. Avec one drive, c’est vous qui décidez quel fichier partager et quelles données vous souhaitez rendre public. L’outil vous donne la latitude de choisir qui peut voir quoi sur votre drive. Ceci dit, vous pouvez créer plusieurs espaces sur votre cloud et définir leur droit d’accès. Pour le partage, les personnes que vous aurez ciblées devront s’identifier avec un login et un mot de passe pour y avoir accès. Le reste de vos informations peut être enregistré dans un espace privatif où vous seul avez l’autorisation d’intégrer. Par ailleurs, il y aussi le paramètre de chiffrement que vous pouvez exploiter si vous manipulez des informations sensibles. Tout est mis en œuvre par Microsoft pour protéger de manière optimale vos documents. Désormais vous savez tout ce qu’il faut pour répondre aisément à la question sur qu’est-ce que c’est que one drive.